一、一定要樹(shù)立制度高于一切的管理思想
制度是保障一個(gè)組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯(cuò)誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上,長(zhǎng)此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
建立健全組織結(jié)構(gòu);建立嚴(yán)格的用人制度;設(shè)計(jì)好薪酬制度;建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;制度的建立和完善應(yīng)始終放在首位;堅(jiān)決拋棄法不責(zé)眾的思維定式;制度下以身作則。
二、管理有威信,管理才會(huì)出成效
制度是管理的一根標(biāo)桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問(wèn)題都解決了,管理者的個(gè)人威信對(duì)管理的成效也有著舉足輕重的影響。當(dāng)然,樹(shù)立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個(gè)方面把握好自己。
威信是管理者的第一要素;樹(shù)立威信要有戰(zhàn)術(shù)慎重表態(tài),說(shuō)到就要做到;用自己的風(fēng)格感染下屬;適當(dāng)時(shí)候要“御駕親征”;千萬(wàn)不能感情用事;面對(duì)壓力自己扛;不做假公濟(jì)私有損個(gè)人形象的事。
三、一碗水端平是管理者應(yīng)常念的管理要訣
其實(shí),一般員工對(duì)管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對(duì)待每一位員工,準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),他就很愿意服從你的管理?!耙煌胨似健笔抢习傩粘D钸兜牧x舉俗話,而這也正是管理者應(yīng)該常念的管理要決。
公正比公平更重要;處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類;藝術(shù)性的決絕沖突;學(xué)會(huì)減少與員工利益上的沖突;認(rèn)清幫派的危害;用競(jìng)爭(zhēng)取代“內(nèi)耗”。
四、和諧的上下級(jí)關(guān)系是提高管理效率的潤(rùn)滑劑
如果下屬對(duì)上司心存反感,有一肚子的意見(jiàn),那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級(jí)之間關(guān)系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務(wù),并盡心竭力的去完成任務(wù),結(jié)果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關(guān)心、愛(ài)護(hù)下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級(jí)關(guān)系就會(huì)不期而至。
站在員工的立場(chǎng)考慮問(wèn)題;不要在危機(jī)時(shí)拋棄下屬;關(guān)鍵時(shí)刻給予下屬必要的幫助;讓企業(yè)中充滿人情味;適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放下自己的“架子”。
五、順暢的溝通可以避免管理的滯礙
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就是了,溝通不溝通并不重要;再說(shuō),我每天需要處理的事情千頭萬(wàn)緒,那里有時(shí)間去溝通呢?其實(shí),管理者的這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多滯礙的原因之一。沒(méi)有溝通,就是無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不可取的一種做法。
保證有效溝通,做到信息共享;在溝通中聽(tīng)比說(shuō)更重要;拓寬上下溝通的渠道;善于聽(tīng)取意見(jiàn)就能發(fā)揮員工潛能;把快樂(lè)與下屬一起分享;勇于認(rèn)錯(cuò)是實(shí)現(xiàn)良性溝通的好方式。
六、要給予下屬發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的機(jī)會(huì)
普通員工有沒(méi)有發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的權(quán)力和機(jī)會(huì),是衡量一個(gè)組織是否良性運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)之一。管理者要營(yíng)造一個(gè)所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得自己是其中重要的一員,會(huì)心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴(yán)厲的管理措施要有效得多。
營(yíng)造讓下屬大膽開(kāi)口的氛圍;讓員工了解實(shí)際情況;識(shí)別員工的不滿;正確對(duì)待員工的不滿;認(rèn)真聽(tīng)取員工的怨言。
七、恰當(dāng)?shù)募?lì)是高效管理的殺手锏
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵(lì)手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了,采取恰當(dāng)?shù)募?lì)手段,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
以恰當(dāng)?shù)募?lì)手段激發(fā)出業(yè)務(wù)骨干的工作能力;給下屬的優(yōu)異表現(xiàn)以誠(chéng)心誠(chéng)意的贊美;重獎(jiǎng)有功者拉動(dòng)人心的好方法;要掌握好獎(jiǎng)與罰的時(shí)機(jī)和方法;建立一個(gè)高效的激勵(lì)系統(tǒng);調(diào)動(dòng)員工們的積極性。
八、正確看待下屬的長(zhǎng)處和短處
尺有所短,寸有所長(zhǎng),如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應(yīng)的,你對(duì)員工的態(tài)度也就只有批評(píng)、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長(zhǎng),才是高明管理者的管理之道。
巧施容短護(hù)短之技;不要輕易否定下屬;對(duì)下屬要多看優(yōu)點(diǎn)少看缺點(diǎn);要正確對(duì)待反對(duì)過(guò)自己的人;讓下屬的缺點(diǎn)也能為我所用。
九、批評(píng)講方法是管理藝術(shù)的精髓之一
作為領(lǐng)導(dǎo),管理者難免要批評(píng)下屬,但決不能簡(jiǎn)單化的看待批評(píng)。批評(píng)的目的是為了指出缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,并期待改正,如果你的批評(píng)只是指出錯(cuò)誤,或者僅是個(gè)人情緒的宣泄,而未達(dá)到讓被批評(píng)者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評(píng)。所以批評(píng)是要講方法的,它是管理藝術(shù)的精髓之一。
認(rèn)真地對(duì)待批評(píng)員工的方式問(wèn)題;批評(píng)所要注意方式方法;帶著愛(ài)心去批評(píng);委婉地指出錯(cuò)誤更容易讓人接受;不要當(dāng)眾失責(zé)下屬;簡(jiǎn)短有力的批評(píng)更有效。
十、該出手時(shí)要敢出手重拳
哪個(gè)單位都會(huì)有那么一些”刺頭”式的人物,什么時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重危害管理局面的問(wèn)題,對(duì)此,管理者來(lái)不得半點(diǎn)猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問(wèn)題。
該果斷時(shí)絕不可猶豫;以明確態(tài)度矯正下屬的錯(cuò)誤;原則問(wèn)題上不能做墻頭草;以有效方法讓狂傲者俯首聽(tīng)命。